各学院：

新冠肺炎疫情防控期间，在落实疫情防控工作要求的同时，为促进“学术交流不停歇”，现对我校开展线上学术交流活动通知如下：

一、学术报告及授课

1）申请及审批流程

（1）登录学校主页最上方“一网通办”，在搜索栏输入“海外专家短期来访申请”至事项申请页面，点击“立即办理”，填写表单并提交。线上线下交流均须提前10天进行申请。

（2）“海外专家短期来访申请”审核环节为：国合部初审-各学院负责人审核-保密办审核-国合部终审。

（3）公开学术报告除以上审批流程外，须执行报告会、论坛会的审批流程，登录学校主页最上方“一网通办”，在搜索栏输入“报告会”至事项申请页面，点击“立即办理”，填写表单并提交。

2）资助标准

 

 

二、教师赴海外引课项目

受疫情影响，无法赴海外执行引课任务的教师，可邀请海外高校教师进行线上授课。

1）申请

登录学校主页最上方“一网通办”，在搜索栏输入“海外专家短期来访申请”至事项申请页面，点击“立即办理”，填写表单并提交。

2）课程要求

海外引课项目调整为外专线上授课后，如开设课程为选修课，校内联系教师须向本科生院提交申请，将课程纳入学校教务系统后开展授课活动。如开设课程为必修课，需先行对学院培养方案进行修改后，方可纳入学校教务系统，开展授课活动。

3）资助标准

执行海外引课项目境外人员讲课费标准参照原本科生学分课程引进项目，税后800元/课时。

三、线上学术交流活动要求

1）如线上学术活动需要做境外汇款，邀请人需要我校内控办主页（http://nkb.xidian.edu.cn/）“合同管理信息系统入口模块”线上申请《外国专家劳务合同/短期合同》审核，模板见附件1，《外国专家劳务合同/短期合同线上申请常见问题及解答》见附件2.

2）线上学术报告和授课要求采用直播方式进行。

3）活动结束后，须提交学术交流总结至foreign_experts@xidian.edu.cn

四、经费报销

经费报销程序为：借款（一般省略此步骤）-报销-境外汇款，由各学院外事干事协助完成以下事项。

1）借款（一般省略此步骤）：

境外专家开展线上学术报告或授课可预借讲课费，然后完成报销和境外汇款，或直接报销然后进行境外汇款。借款材料包括：

（1）在我校财务系统上预约借款，填写《西安电子科技大学借款单》；

（2）“一网通办”在线审核通过后的《西安电子科技大学聘请海外专家来访申请表》；

（3）《借款说明》，模板见附件3；

将上述材料交至财务处核算科完成借款手续，南校区财务处核算科：029-81891614，北校区一站式服务大厅：029-88201206。

2）报销（无论是否做境外汇款都需要此步骤）

（1）我校财务系统上预约《校外人员劳务发放表》，具体为：财务系统-网上申报系统-校外劳务人员信息采集-校外人员劳务申报录入。需经费负责人及审核人签字。注：发放金额请按照实际发放讲课费的税前金额来填写，计算税前金额方法详见附件4；

（2）境外专家护照首页复印件；

（3）《海外专家讲课费/补贴申领单》，模板见附件5，需境外专家电子签名；

（4）“一网通办”在线审核通过后的《西安电子科技大学聘请海外专家来访申请表》，无须签字及盖章；

（5）《关于申报已垫支的人员类经费的情况说明》，模板见附件6，如有垫支，则报销时需要附上此文件，如无垫支则不用提供此文件；

(6)财务报销系统预约《境外汇款手续费报销单》（如果有境外汇款，报销时需要一并提交手续费报销单至财务处核算科进行报销，注意，制单时选公对公汇款，汇款至西安电子科技大学，中国银行西安南郊支行，银行账号：102006569750，汇款金额小于等于5万元/笔，手续费为200元/笔）

注意：如专家有境内银行卡，则不需要进行后续的换汇及境外汇款步骤，如专家没有银行卡，则需要在资金科报销时提醒会计按照后期境外汇款情况进行处理。资金管理科联系方式：029-81891613。

3）换汇及境外汇款（如需要做境外汇款则需要此步骤，如不需要境外汇款，则不用此步骤）

境外汇款需准备下述材料。下述材料中《购（付）汇申请书》及《中国银行境外汇款申请书》可至我校财务处出纳处领取。

（1）《外国专家劳务合同/短期合同》（如需做境外汇款，登录网址（http://nkb.xidian.edu.cn/）在“合同管理信息系统入口模块”线上申请《外国专家劳务合同/短期合同同》审核,模板见附件1，《外国专家劳务合同/短期合同线上申请常见问题及解答》见附件2，内控办系统审核通过后，打印合同审核单，联系国合部开具介绍信，落款盖学校公章并盖骑缝章）；

（2）《海外专家讲课费/补贴申领单》（联系国合部开具介绍信，盖学校公章）；

（3）境外专家护照首页复印件（联系国合部开具介绍信，盖学校公章）；

（4）《西安电子科技大学境外汇款情况说明》模板见附件7（联系国合部开具介绍信，盖学校公章）；

（5）《收款账户基本信息》模板见附件8（联系国合部开具介绍信，盖学校公章）；

（6）《购（付）汇申请书》（联系国合部开具介绍信，盖学校公章）；

（7）《中国银行境外汇款申请书》（盖财务专用章及预留私章）；

 请将以上述材料准备好，（1）-（6）项材料，联系国合部开具介绍信，盖学校公章。在完成财务报销后，将（1）-（6）项材料交至财务处核算科出纳处审核并领取（7）项材料填写，完成后将材料留至计财处出纳处，由出纳处统一负责对接银行完成境外汇款。汇款完成后，出纳将收到汇款手续费回单，出纳将联系负责老师进行手续费用报销。

南校区财务处核算科：029-81891614，北校区一站式服务大厅：029-88201206。