1.已获批一般会议须会议负责人本人签署《西安电子科技大学国际（港澳台）会议承诺书》并取回会议批件；

2.已获批一般会议不邀请党和国家领导人或国外政要或前政要出席。

3.已获批会议须严格依据批件办会，不得随意更改会议名称、主题、会议性质、规模、会议地点和时间。如确需更改，须在原定会议时间的前2个月在平台上填写更改会议信息申请，下载变更申请模板所在院系签字盖章，将扫描件上传至平台，等待后续处理。

4.在会议的筹备及举办过程中，会议主办单位和学术负责人必须严格把关，防止出现"两个中国"和"一中一台"等敏感问题，尤其是会议的论文集和所有文字材料中不得出现此类问题。