1．邀请外宾人数在30人以下的自然类一般国际学术会议：该类会议可不预报，但须在举办会议至少4-5个月之前进行会议申报，待教育部批复通过后，方可筹备和举办会议。

2．外宾人数在30-100人之间的自然类国际学术会议属于一般性国际会议：该类会议可不预报，但必须在举办会议至少4-5个月之前必须进行会议申报，待教育部批复通过后，方可筹备和举办会议。

3．外宾人数在100人以上或者会议总人数在400以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议，属于重大国家会议：该类会议须提前一年申报，逾期不再补报。预报通过后，在会议举办至少4-5个月之前必须进行会议申报，待教育部批复通过后，方可筹备和举办会议。