部门简介

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部门概况

西安电子科技大学国际合作与交流部/港澳台事务办公室(国际教育学院)是学校执行国家有关涉外方针政策,归口管理学校涉外事务,推动学校系统化制定和实施国际化发展战略、建立国际合作网络、统筹协调校内各单位开展对外合作与交流工作的职能部门和服务机构。部门主要负责全球战略规划、海外资源拓展、国际教育合作、港澳台交流、中外合作办学、对外宣传、孔子学院建设与管理、国际中文教育事业推广、国际学生招生与培养等事务。

国际合作与交流处

全球战略公室

1.负责学校全球战略规划、海外资源拓展、“一带一路”教育合作和友好院校交流、活动安排、项目落实等工作;

2.负责学校重点团组出访和重要外事接待的组织策划和协调;

3.负责涉外合作的政策制定和制度出台;

4.负责海外院校合作协议的签订、管理并协助各单位具体落实;

5.负责具体执行涉及港澳台教育交流合作的相关事务;

6.负责国际合作与交流部的综合行政管理工作;

7.负责其他重要项目的推进工作。

学术交流办公室

1.负责制定学校因公临时出国(境)管理、外国专家项目、国际合作平台建设的总体规划及相关政策;

2.牵头拟定国际学术交流年度工作计划,并监督落实执行情况;

3.负责国际合作平台申报、监管和绩效评估;

4.负责师生因公临时出国(境)及外国专家来访的涉外风险防控;

5.在华举办国际会议的审批和管理。

合作办学办公室

1.负责合作办学和孔子学院相关工作,制定年度计划并监督落实;

2.负责中外合作办学项目和机构申报、协议谈判及中外联合管理委员会会议组织;

3.负责组织中外合作办学项目和机构评估、延期、办学事项变更、年检及质量提升等工作;

4.负责协调校内相关部门保障中外合作办学项目和机构的运行;

5.负责孔子学院的筹建、运营及与上级业务主管部门和外方合作院校的沟通协调;

6.负责监督孔子学院年度工作计划、预算执行及文化活动开展;

7.负责孔子学院中方院长、教师和志愿者选派、考核及外派人员保障工作;

8.负责跟踪国内外政策动态,拟定校内中外合作办学和孔子学院相关管理文件。

国际教育学院

培养管理办公室

1.负责来华学历生培养、管理政策与制度的制定工作;协助培养单位做好学生培养;

2.负责组织来华品牌活动(YES、CSC暑期学校、Chinalink等)申报、组织工作;

3.负责来华学历生日常管理,奖励惩处、奖学金评审和发放、稳定安全、签证办理等工作;

4.负责来华学历生国情教育,组织文化体育、科创实践等工作。

国际招生办公室

1. 制定学校国际学生招生政策、发布招生简章,提供招生数据与评估决策咨询。

2.负责来华留学各类项目前期拓展。

3. 开发与维护全球优质生源渠道,开展“留学西电”品牌招生宣传。

4. 负责国际学生招生-审核-面试-录取-入学组织统筹工作。

5. 统筹招生考试(如CSCA)安排,负责国际学生新生各类奖学金政策制定与遴选。

国际教育与服务中心

出国留学服务办公室

1.负责学校学生国际交流体系建设、各类学生国际交流政策制定工作;

2.负责统筹全校学生“选-派-管-回-用”全链条出国留学服务工作;

3.负责学生国际交流项目建设、宣传及招生、评估工作;

4.负责各类校级专项项目设计、评审、监督、结果运用工作;

5.负责学校国际交流各类奖助学金评定工作,国际优质资源引入与监督工作;

6.负责学生国际交流信息化和多媒体建设;

7.负责学生国际交流第三方社会资源库入库、管理服务工作。



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