政策法规
2016年02月27日 11:15
西安电子科技大学学生因公出国(境)管理办法(试行)

为进一步规范我校学生因公出国(境)工作,加强学生因公出国(境)管理,根据国家相关规定,结合我校实际,特制定本办法。

第一条  凡我校学生因公出国(境)交流学习,无论时间长短,均由我校国际合作与交流处(以下简称国际处)/港澳台事务办公室(以下简称港澳台办)负责办理出访手续。

第二条  按照国家相关文件规定,学生出国及赴港澳由学校负责审批,赴台湾交流须上报陕西省人民政府台湾事务办公室(下简称省台办)审批。学生因公出国(境)一律持因私证照。

学生出访必须严格按照国家相关规定控制出访国家/地区数和在外停留天数。短期出访原则上每次不得超过3个国家和地区(含经停国家和地区,不出机场的除外,下同),在外停留不得超过10天(含离、抵境当日,下同),出访2国不得超过8天,出访1国不得超过5天,赴拉美、非洲航班衔接不便的国家,可酌情增加1天。超出规定的出访期限,需提交相关合同、协议等证明材料。一次出访2个以上国家(地区)的,要选择相邻、相近的目的地,出访行程要选取最近路线。必须按批准的方案执行出访任务。不得擅自绕道、经停,不得延长在外停留时间。

第三条  本科生出访,须填写《本科生因公出国(境)申请表》(下简称《出访申请表》),研究生出访,须填写《研究生因公出国(境)申请表》,填写内容包括个人信息、出访国家或地区、时间、事由、必要性、预期成效、经费来源及科目、详细预算等;《出访申请表》须经辅导员/导师、学院、学院分党委、学工处/研究生工作部、教务处/研究生院、经费审批单位、保密办公室等审核同意。学生赴台,还须提交《因公临时赴台人员备案表》。

第四条  出访学生持《出访申请表》、《境外邀请函》原件及翻译件(邀请函须有明确的出访目的和实质性访问内容、经费负担说明)以及《出访日程表》到国际处/港澳台办办理出访手续。

第五条  国际处/港澳台办负责审核学生的相关申请材料和出访计划,符合规定者进行行前公示,内容包括学生姓名、学院、出访国家/地区、任务、日程安排、邀请单位情况介绍、经费来源及科目、详细预算等。

第六条  学生出国及赴港澳,公示无异议后,由国际处/港澳台办上报主管对外交流工作的校领导审批,并由学校下发《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》。

学生赴台,公示无异议后,由港澳台办负责将《因公临时赴台人员备案表》提交至学校党委办理政审手续。政审通过后,港澳台办负责起草文件送交党政办进行文件审核,并报送主管对外交流工作的校领导签发。

第七条  国际处/港澳台办负责做好学生的行前教育工作,组织出访学生认真学习国家相关规定和《西安电子科技大学因公出国(境)人员出访须知》,并签《西安电子科技大学因公临时出国(境)责任承诺书》。

第八条  学生出国及赴港澳应自行按照相关规定办理因私证照及签证(签注)等出访手续。

学生赴台,港澳台办负责将赴台请示文件、邀请信复印件、台方提供的日程表、台方邀请单位介绍、赴台人员名单表、《因公临时赴台人员备案表》和《西安电子科技大学因公临时出国(境)责任承诺书》等有关材料汇总后上报省台办进行审批。如赴台参加国际会议,还须提供大陆参会人员名单。省台办审核通过后签发《赴台任务批件》。学生自行前往西安市公安局出入境管理处办理赴台通行证及签注等手续。

第九条 出访学生在外期间必须维护国家和民族利益,要遵守外事纪律,注意做好安全防范和保密工作。对出访任务和目的应认真研究,对访问国的法律和习俗等有充分的了解。团组出访根据出访任务做好人员分工,以保证出访任务顺利完成。出访期间应注意人身安全,保管好证照、机票和其他财物,切实提高安全防范意识。增强保密观念,防止泄密事件发生。

第十条  出访学生如发现证照丢失或被盗,应立即向当地公安部门报案,并及时向我驻外使领馆或派驻机构报告,申请补发有效证件。

第十一条  学生完成出访任务后,20日内须将出访总结报告、《执行情况公示表》、《出访任务批件》、证照(个人信息、签证、签注和出入境记录页)复印件、费用明细单据(各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由本人签名)提交至国际处/港澳台办。国际处/港澳台办负责审核出访任务的执行情况,并进行公示。公示无异议后,出访学生持上述材料进行财务报销。

第十二条  国际处/港澳台办负责整理、保存和归档相关出访材料。

第十三条  对于违反上述规定的学生,学校将暂停办理其出访手续1-2年,并在全校范围内予以通报批评,情节严重者,将按有关规定追究其相关责任。

第十四条  本办法自下发之日起实施,由国际处/港澳台办负责解释。

附件:西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件

   

附件:


西安电子科技大学

学生出国、赴港澳任务批件

西电外学访〔2016

团组名称

团组负责人

出访时间

团组人数

出访任务

出访国家

或地区

邀请单位

费用来源

出访人

员信息

 

性别

年龄

单位

身份

注意事项

1.  团组在外期间须严格遵守外事纪律,注意做好保密工作。

2.  按照批件规定时间和路线执行出访任务,抵离境当日计入在外停留时间,不得前往未经批准国家和地区。

3.请在20个工作日内将出访总结报送国际合作与交流处/ 港澳台事务办公室。

公章:

2016    


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