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    通知公告
    2019年06月17日 17:24
    关于2019年国际双创周本科生学分课程项目外专来访事项的通知

    各学院及有关人员:

    我校将于201971日至2019714日开展国际双创周本科生学分课程,聘请海外专家来校全英文讲授本科生学分课程。现将海外专家来访有关事项通知如下:

    一、海外专家来访费用资助范围

    海外专家来访资助费用包括:国际旅费、城市间交通费、住宿费、讲课费、餐费及补贴。报销标准及清单详见附件1:《国际双创周本科生学分课程外专来访费用资助标准及报销材料清单》。由于不统一安排接送机及酒店至南校区的接送,增加2000元补贴用于外专来访的接送机、市内交通等费用开支,不再报销市内交通费

    二、海外专家来访安排

    1、  机票预订

    海外专家来访机票预订有两种方式:

      外专自行预订机票,外专来校期间课程教师可进行借款,并将国际旅费支付给外专。外专离校后进行报销。

      课程教师通过航空订票公司订票,外专离校完成财务报销手续后,外专旅费将通过对公转账方式向机票代理公司付款。操作步骤如下:将外专来访的机票预订信息通过邮件发送至外专工作邮箱foreign_experts@xidian.edu.cn,国合部审核通过后回复邮件,课程教师可申请向航空订票公司进行机票预订。 

    序号

    公司名称

    预订电话

    联系邮箱

    1

    西安祥龙航空票务有限公司

    029-88820000

    xianglongair@126.com

    2

    西安远航国际航空客货代理有限公司

    029-88338855

    3251690457@qq.com

    3

    在路上(上海)国际旅行社有限公司

    18165165068

    zhangkai@otw.cn

    2、  酒店预订

    海外专家来访住宿可联系以下酒店。课程教师使用公务卡结算外专住宿费,保留公务卡刷卡小票及住宿发票、流水单,用于财务报销。

    序号

    酒店名称

    联系人

    联系电话

    1

    西安阳光城希尔顿花园酒店

    程洋洋

    17602978926

    2

    志诚丽柏酒店

    张银平

    15991890226

    3

    长征国际酒店

    梁女女

    13571803205

    4

    唐城宾馆

    杨经理

    13659285083

    5

    西电宾馆

    刘冬梅

    13992807827

    三、海外专家来访费用报销

    1、  国际旅费及讲课费借款手续

    外专来访期间,可预借国际旅费(若外专自行购票)及讲课费,以便于在外专离校前支付。《外专来访借款流程》及《借款说明》详见附件2

    2、  费用报销

    该项目与日常外专的来访报销手续相同,报销时需提供《聘请短期海外专家讲学访问申请表》(详见附件3)及报销材料清单(详见附件1),其他未尽事项,可登录国合部网站-外专聘请-相关下载(http://oice.xidian.edu.cn/wzpq1/xgxz.htm )查询。

    3换汇手续

    若有需要,建议课程教师协助外专办理购汇,购汇需携带身份证并提前一天向银行预约。

    购汇银行:1.中国银行西安融鑫路支行,地址:西安市高新区科技路10号华奥大厦1楼;联系电话:029-88264559

    2.交通银行西安光华路支行,地址:西安市雁塔区光华路51号;联系电话:029-88202245

     

    联系人:王小燕、胡晓夏

    联系电话:029-81891233

      箱:foreign_experts@xidian.edu.cn

    办公地点:南校区行政楼317办公室

     

     

    国际合作与交流部

    2019617

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