通知公告
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    通知公告
    2019年06月16日 22:45
    关于西安电子科技大学外专工作更新事项的通知

    各有关单位及人员:

    为进一步提升我校外专引智工作的管理与服务水平, 结合目前的工作要求,现将外专工作的更新事项通知如下:

    一、短期外专来访审批

    1.     短期外专来访一般至少需提前10个工作日进行申请;

    2.     短期外专来访须执行“申请-审批-备案”流程,具体为:访问国际合作与交流部(以下简称国合部)网站-外专聘请-相关下载-《聘请短期海外专家讲学访问申请表》http://oice.xidian.edu.cn/info/1097/8017.htm,填写《聘请短期海外专家讲学访问申请表》,并将申请表发送至 foreign_experts@xidian.edu.cn 进行审核备案,收到邮件批复后方可执行短期外专来访项目;

    3.     短期外专来访计划至少须包括:1场公开学术报告,1场师生参与的学术研讨(按照公开学术报告的酬劳减半计算);

    4.     根据学校的相关要求,短期外专来访未经审核及备案,相关费用将不予报销。

    二、短期外专来访经费报销范围

    1.     短期外专来访经费报销范围包括:国际旅费、城市间交通费、住宿费、工薪/讲课费/补贴(三选一)、餐费、西安市内交通费;

    2.     即日起,取消短期外专来访的文化体验费用报销。2019615日至2019831日为过渡期,在此之前的文化体验费用仍可按照标准报销。201991日起,短期外专来访的文化体验费用将一律不予报销。

    三、短期外专来访经费报销须知

    1.     短期外专来访的经费报销标准及要求,详见国合部网站-外专聘请-相关下载-《外专来访报销材料清单》http://oice.xidian.edu.cn/info/1097/8018.htm。因清单内容时有更新,建议使用时随时下载并参照执行;

    2.     根据学校计划财务处的财务报销的最新要求,外专来访报销有以下变化:

      受邀来访外专自行支付的交通、住宿等费用,不强制要求提供支付记录;教师帮助外专支付相关费用是仍需按要求提供相应的支付记录;

      外专来访的国际国内旅费报销无需提供登机牌;

      外专来访的市内交通费报销,若为出租车票,则无需提供《出租车票报销清单》;

      已更新《海外专家工资签收单》,取消了批准人签字事项。

    其他相关事项,请登录国合部网站-外专聘请http://oice.xidian.edu.cn/wzpq1.htm栏目进行查询。

     

    联系人:国际合作与交流部学术交流科 王小燕、胡晓夏

    电 话:81891233

    邮箱:foreign_experts@xidian.edu.cn

    办公地点:南校区办公楼317办公室

     

    国际合作与交流部

    2019615

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