通知公告
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    通知公告
    2017年11月17日 14:25
    关于预报2018年度拟举办及申办国际会议情况的通知

    各学院及相关部门:

    根据教育部《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则(试行)》的相关规定,2018年度拟举办及申办国际会议必须预报教育部审批。现将有关事宜通知如下:

    一、国际会议预报

    国际会议预报年份是指学校拟对外宣布或承诺(申办)的年份。“2018年国际会议”包括拟在2018年内召开的国际会议,也包含须在2018年对外承诺或申办的国际会议。预报需要提供拟举办(或申办)会议的简单信息(见附件),在拟对外宣布(或申办)日期前三个月还需正式提交审批材料。

    二、 会议类别

    “一般性国际会议”是指“经学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议,以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议;双边会议以及国际合作项目中的工作会议”。

    “重大国际会议”是指“外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议,以及其它一些有外国政府正部长及其以上官员出席的高级别会议等”(详情请咨询国际合作与交流处)。

    三、申报流程

    “重大国际会议”必须提前一年预报,逾期不可补报。

    “一般性国际会议”每年可分两次进行预报,拟在2018年上半年举办的国际会议,应于今年12月前上报国际合作与交流处;拟于2018年下半年举办的国际会议,应于明年2月前上报国际合作与交流处。

    不涉及敏感政治问题、外宾人数在30人以下的小型自然学科类国际学术会议可不预报计划,但必须提前报批。

    国际会议的申办负责人须在会议对外宣布之前4个月向国际合作与交流处提供“申报国际会议信息明细”(附件3)中所要求的材料,以便学校初审并行文报教育部审批。

    请各学院尽快对2018年申办、自主举办(含承办及合办)的重大与一般性国际会议情况进行摸底统计,并填写《2018年度拟申办及在华举办(含承办、合办等)重大国际会议计划表》(附件1)与《2018年度上半年拟申办及在华举办(含承办、合办)一般国际会议计划表》(附件2),加盖学院公章并由分管院长签字后于2017年12月10日前报送至国际合作与交流处(北校区5号楼112办公室),表格电子版请同时发送至国际合作与交流处。

    联系人:

    郭 彤 电话:88204801邮箱:guot@mail.xidian.edu.cn

    附件:

    1. 2018年度拟申办及在华举办(含承办、合办等)重大国际会议计划表

    2. 2018年度拟申办及在华举办(含承办、合办)一般国际会议计划表

    3.申办国际会议信息明细

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